migrazione da exchange a domino
Devi
migrare ad Exchange per continuare ad usare il tuo client di posta
Outlook ?
Con Domino non è necessario , risparmi costi di
installazione e migrazione ed
hai molti altri vantaggi .
Microsoft Exchange e Domino si basano entrambi su un'architettura
client/server
e sono piattaforme utilizzate per la gestione della posta elettronica.
A differenza del server Exchange e del client Outlook che supportano
solo i
sistemi operativi Windows, il server Domino e il client Notes
funzionano sui
più diffusi sistemi operativi.
Spesso però ci si sofferma ad analizzare solamente le
similitudini ignorando
invece quelle funzionalità e le molte diversità
che fanno di Exchange e Domino
due prodotti molto differenti.
Mettiamo a confronto i due ambienti :
- Sviluppo
di applicazioni
- Sicurezza
- Supporto
per gli utenti remoti (o mobili)
- Amministrazione
- Notes
: il client integrato e multifunzione.
- Integrazione con i prodotti Microsoft
Sviluppo
di applicazioni
HCL Notes Domino è stato espressamente studiato per lo
sviluppo di
applicazioni per la collaborazione tra utenti (workflow e groupware)
è si è
evoluto includendo posta elettronica, calendar & scheduling,
integrazione
con i dati dei sistemi di back-end quali ad esempio database
relazionali, server
Web e nuovi tools di instant messaging e team collaboration .
Exchange invece è focalizzato sulla posta elettronica ed
è possibile creare
solo semplici soluzioni basate su un limitato numero di design elements.
Da notare che le applicazioni progettate per Domino sono accessibili
sia da
client Notes che da un qualsiasi web browser, mentre quelle scritte per
il
client Outlook devono essere completamente ricodificate per supportare
i
browsers e richiedono l'utilizzo di diverse tecnologie (IIS, Active
Server
Pages e Visual InterDev).
Per quanto riguarda lo sviluppo, l'ambiente Notes può essere
programmato con
LotusScript (BASIC-compatible), Java, JavaScript, Notes Formula
language,
C/C++, OLE Automation (attraverso VB, Delphi), Xpages.
Inoltre, attraverso il task "Agent Manager" di HCL Domino,
è
possibile abilitare script (agenti) che vengono eseguiti in background
(ad
orari programmati) o al verificarsi di un determinato evento (arrivo di
un
nuovo messaggio di posta, creazione di un documento).
Sicurezza
Domino dispone di un meccanismo di protezione integrato: autenticazione
(attraverso certificati gerarchici), possibilità di
crittografare (non solo i
messaggi di posta ma anche le informazioni contenute nei documenti),
firma
digitale, regole di controllo accessi su documenti, sezioni e campi.
Exchange ha un sistema di sicurezza inferiore a quello di Domino:
crittografia
e firma digitale agiscono solo sui messaggi di posta, il controllo
degli
accessi è limitato ai folder.
Supporto
per gli utenti remoti e mobili
Domino e Notes implementano un sofisticato meccanismo di replica che
permette
agli utenti remoti di poter continuare a lavorare anche quando non sono
connessi alla rete.
La replica delle informazioni è selettiva: ogni utente
sincronizza solo i dati
sui quali è abilitato a lavorare e solo quelli nuovi o
modificati dall'ultima
replica.
E' proprio questa caratteristica che manca ad Exchange: la informazioni
vengono
replicate anche quando non sono necessarie per il lavoro dell'utente.
Con la replica di Domino, inoltre, vengono sincronizzati non solo i
documenti
ma anche le eventuali modifiche apportate agli applicativi (in modo del
tutto
trasparente all'utente finale).
Amministrazione
L'ambiente Domino permette di amministrare tutti i server di uno stesso
dominio
da un'unica postazione sia con un client Notes che con un web
browser.Sono
presenti funzionalità di monitoraggio di eventi,
impostazione di allarmi e
statistiche di riepilogo, gestione della sicurezza, accessi al server
Web.
L'amministrazione è facilitata da un task attivo sul server
chiamato
"processo di amministrazione" (adminp) che automatizza determinate
operazioni quali ad esempio rinominare o spostare un utente nella
gerarchia.
Microsoft Exchange offre soltanto funzionalità di
amministrazione legate a
Windows Server.
Notes : il client
integrato e multifunzione.
Il client Notes è un client multiprotocollo; supporta in
modo nativo HTTP, POP,
IMAP, LDAP e NNTP.
Attraverso un unico ambiente col client Notes è possibile
navigare in Internet,
accedere alle funzionalità di posta, leggere i newsgroup,
utilizzare le
applicazioni Domino (anche personalizzate) sia dall'ufficio che da
remoto.
HCL Notes dispone di una gestione integrata di Calendar &
Scheduling e
con i più avanzati tool web 2.0 di instant messaging e team
collaboration.
Domino è completamente integrato con le tecnologie e i
protocolli Internet. Con
il solo client è possibile gestire la posta
(interna/esterna), navigare in
Internet (con il cache delle pagine visitate) e partecipare ai
newsgroup, oltre
ad accedere alle applicazioni sviluppate per Notes: tutto da un unico
ambiente.
Solitamente nelle aziende vengono utilizzati strumenti di
produttività
individuale quali Office. I documenti creati con questi
prodotti
vengono salvati sul disco fisso in modo più o meno
organizzato, ma in qualsiasi
caso chiunque abbia accesso a quel disco può modificare o
addirittura
cancellare i documenti.
Con HCL Notes Domino è possibile creare un'applicazione di
archiviazione attraverso la
quale gli utenti, pur seguitando ad utilizzare il loro word processor o
il
foglio elettronico preferito, salvano i documenti in un database di
Domino. In
questo modo è possibile:
- riordinare
i documenti in base a criteri diversi
(per categoria,
autore, data creazione…)
- consentire
a determinati utenti di
modificare o semplicemente
consultare il contenuto, oppure
inibire l'accesso a
determinati tipi di documento ad alcune persone
- effettuare
ricerche full-text
- inviare
il documento tramite posta elettronica con un
semplice click
- monitorare
l'inserimento di documenti il cui autore sia il
sig. X o che
contengano la tal parola
- avere l'elenco di
tutte le persone che
hanno contribuito alla stesura
del documento
- replicare
i dati in modo tale da
poterli consultare, modificare o
crearne di nuovi anche quando si è fuori sede
(sempre utilizzando gli strumenti preferiti)
Integrazione
con i prodotti Microsoft
Alcuni utenti ritengono che Exchange si integri meglio con Windows
Server di
quanto possa fare Domino: ma non è così. Domino
può essere impostato come
"servizio" di Windows Server ed è possibile creare con una
sola
operazione un utente per entrambi gli ambienti.
Pertanto l'utente Outlook lavora sotto Domino in modo assolutamente
identico ad
Exchange e può continuare ad usare Outlook come faceva prima
pur non essendo
necessario installare Exchange.
Per quanto riguarda i prodotti di Office automation quali Word e Excel,
questi
possono essere integrati facilmente in HCL Notes (anche attraverso le
funzionalità
OLE) sfruttando in tal modo tutte le caratteristiche di sicurezza di
Domino.
Tra l'altro è possibile indicizzare il contenuto di
qualsiasi documento per
poter effettuare delle ricerche full-text.